Contoh Proposal Kabupaten Expo


Kabupaten Expo 2009



Dalam upaya memenuhi kebutuhan pemerintah daerah akan sebuah wadah untuk
mempromosikan  dan  mempublikasikan  kinerja,  pencapaian  dan  prestasi  pemerintah  daerah terhadap  proses  pertumbuhan  ekonomi  dan  percepatan  pembangungan  di  daerah,  Asosiasi Pemerintah  Kabupaten  Seluruh  Indonesia  kembali  mengadakan  “Kabupaten  Expo  2009”  pada tanggal …… sampai dengan ……Juni …….. di Assembly Hall, ……. Convention Center, ……. Indonesia.

Kegiatan yang pada tahun 2009 memasuki tahun ke-6 penyelenggaraan ini akan diisi dengan berbagai kegiatan yaitu Pameran, Seminar  Perdagangan  dan  Investasi, Business  Meeting, Pelatihan Strategi Mind Setting, Field Trip serta Pertunjukan Seni dan Budaya.

Untuk  mendukung  sukses  pelaksanaan  “Kabupaten  Expo  2009”  panitia  menawarkan  berbagai peluang  sponsor  yang dapat meningkatkan citra  perusahaan maupun  produk di hadapan  para peserta pameran yang berasal dari seluruh daerah di Indonesia dan Kedutaan Besar/perwakilan dagang negara negara sahabat serta masyarakat pengunjung.

Dengan mensponsori “Kabupaten Expo 2009” berarti anda menjadi bagian penting dalam kegiatan promosi dan publikasi terbesar di bidang investasi, perdagangan dan pariwisata yang melibatkan seluruh pemerintah kabupaten anggota ……., yaitu sebanyak …… daerah.

Jika   memerlukan   informasi   lebih   lanjut,   mohon   menghubungi   ……………   melalui nomor handphone  …………………….





Hormat kami,





-----------------.
Ketua Pelaksana





Sponsorship Package “Kabupaten Expo 2009 ”


A. Paket Utama 1 Rp……………………
a. 1 (satu) unit standard booth 3x5 meter pada area strategis.
b. 1 (satu) halaman iklan FC pada sampul muka bagian dalam buku katalog.
c. Logo sponsor pada 20 (dua puluh) buah spanduk.
d. Logo sponsor pada 20 (dua puluh) buah umbul-umbul.
e. Logo pada Iklan di media cetak
f. Logo pada Iklan di media elektronik.
g. Logo pada main gate entrance.
h. Logo pada welcome gate.
i. Logo pada information counter.
j. Logo pada baliho.
k. Logo pada backdrop acara pembukaan.
l. 3 (tiga) undangan seminar perdagangan dan investasi.
m. 3 (tiga) undangan business meeting.
n. Pelatihan Strategi mind setting.
o. 1 (satu) undangan field trip.

B. Paket Utama 2 Rp……………………
a. 1 (satu) unit standard booth 3x5 meter pada area strategis.
b. 1 (satu) halaman iklan FC pada sampul belakang bagian dalam buku katalog..
c. Logo sponsor pada 10 (sepuluh) buah spanduk.
d. Logo sponsor pada 10 (sepuluh) buah umbul-umbul.
e. Logo pada iklan media cetak.
f. Logo pada iklan media elektronik.
g. Logo pada main gate entrance.
h. Logo pada welcome gate.
i. Logo pada baliho.
j. Logo pada backdrop acara pembukaan.
k. 2 (dua) undangan seminar perdagangan dan investasi.
l. 2 (dua) undangan business meeting.
m. 2 (dua) undangan seminar perubahan mind-set.
n. 1 (satu) undangan field trip.

C. Paket Utama 3 Rp……………………
a. 1 (satu) unit stan pameran ukuran 3x5 meter pada area depan.
b. 1 (satu) halaman iklan FC pada halaman dalam buku katalog.
c. Logo pada iklan media cetak.
d. Logo pada iklan media elektronik.
e. Logo pada backdrop acara pembukaan.
f. 2 (dua) undangan seminar perdagangan dan investasi.
g. 2 (dua) undangan business meeting.
h. 2 (dua) undangan seminar perubahan mind-set.
i. 1 (satu) undangan field trip.


Retail Sponsorship



1. Catalogue Exhibition
Ukuran
Bahan

Cetakan
Area sponsorship dan harga











Jumlah cetakan Periode distribusi Didistribusikan pada


Batas waktu penerimaan materi
Batas waktu penerimaan materi iklan


:  16,5 x 21 cm
:  Cover, Art Carton 210 gram
:  Content, Matte Paper 120 gram
:  Offset Full Colour
:  - Sampul belakang (FC)
Harga Rp………………………
- Sampul depan bagian dalam (FC)
Harga Rp………………………
   - Sampul belakang bagian dalam (FC)
Harga Rp………………………
- Halaman dalam (FC)
Harga Rp………………………
- Logo pada sampul muka 3 x 2,5 cm (FC)
Harga Rp………………………  (Untuk 4 sponsor)

:  10.000 Eksemplar
:  18 – 21 Juni 2009
:  Undangan Opening Ceremony, Undangan VIP, Pengunjung bisnis, seluruh peserta

:  Seperti tertera pada formulir konfirmasi
:  Seperti tertera pada formulir konfirmasi





2. Flyers @ Rp………………………/space (untuk 3 sponsor)

Ukuran
Bahan
Area sponsorship Jumlah cetakan Dicetak pada
Area distribusi
Batas waktu penerimaan materi
Batas waktu penerimaan materi iklan

:  21 cm x 30 cm Paper - Art Paper 120 gram
:  Offset Full Colour
:  3 cm x 2,5 cm
:  50.000 Eksemplar
:  Januari 2009
:  Seputar ----------- dan area pameran
:  Seperti tertera pada formulir konfirmasi
:  Seperti tertera pada formulir konfirmasi



3. Paper Bag @ Rp………………………/space (untuk 6 sponsor)

Ukuran Bahan Cetakan
Area sponsorship
Jumlah
Periode distribusi
Didistribusikan pada

Batas waktu penerimaan materi
Batas waktu penerimaan materi iklan

:  22 cm x 30 cm
:  Paper, Art Paper 120 gram
:  Offset Full Colour
:  2,5 cm x 2,5 cm
:  10.000 Eksemplar
:  18 – 21 Juni 2009
:  Undangan Opening Ceremony, Undangan VIP,: Pengunjung bisnis, seluruh peserta
:  Seperti tertera pada formulir konfirmasi
:  Seperti tertera pada formulir konfirmasi




4. Exhibition ID Card @ Rp………………………/space (untuk 2 sponsor)

Ukuran Bahan Cetakan
Area sponsorship
Jumlah
Tanggal distribusi
Didistribusikan pada
Batas waktu penerimaan materi
Batas waktu penerimaan materi iklan

:  9 cm x 11 cm
:  Paper, Art Paper 210 gram
:  Offset Full Colour
:  2,5 cm x 2 cm
:  10.000  Eksemplar
:  18 – 21 Juni 2009
:  Exhibition Area
:  Seperti tertera pada formulir konfirmasi
:  Seperti tertera pada formulir konfirmasi




5. Backdrop Ruang Seminar @ Rp………………………/space (untuk 3 sponsor)

Ukuran Bahan Cetakan
Area sponsorship
Jumlah
Periode distribusi
Tempat pemasangan
Batas waktu penerimaan materi
Batas waktu penerimaan materi iklan

:  200 cm x 400 cm
:  Flexy Front Light
:  Large Format Printing
:  50 cm x 50 cm
:  1 unit
:  18 – 21 Juni 2009
:  Ruang Seminar
:  Seperti tertera pada formulir konfirmasi
:  Seperti tertera pada formulir konfirmasi




6. Backdrop Panggung @ Rp………………………/space (untuk 3 sponsor)

Ukuran Bahan Cetakan
Area sponsorship
Jumlah
Periode distribusi
Tempat pemasangan
Batas waktu penerimaan materi
Batas waktu penerimaan materi iklan

:  400 x 800 cm
:  Flexy Front Light
:  Large format printing
:  100 cm x 100 cm
:  1 unit
:  18 – 21 Juni 2009
:  Area panggung
:  Seperti tertera pada formulir konfirmasi
:  Seperti tertera pada formulir konfirmasi




7. Committee T-Shirt @ Rp……………………… /space (untuk 4 sponsor)

Ukuran Bahan Cetakan
Area sponsorship
Jumlah
Periode distribusi
Area distribusi
Batas waktu penerimaan materi
Batas waktu penerimaan materi iklan

All Size
Katun
Screen Printing Full Colour
5 cm x 5 cm
1.000 pieces
18 – 21 Juni 2009
Exhibition Area
Seperti tertera pada formulir konfirmasi
Seperti tertera pada formulir konfirmasi




8. Horizontal Banner @ Rp……………………… /10 pieces

Ukuran Bahan Cetakan
Area sponsorship
Jumlah
Periode pemasangan
Area pemasangan
Batas waktu penerimaan materi
Batas waktu penerimaan materi iklan

90 cm x 600 cm
Textile TC-2
Screen Printing Full Colour
90 x 100 cm
200 pieces
18 – 21 Juni 2009
Seputar ----------- dan area pameran Seperti tertera pada formulir konfirmasi Seperti tertera pada formulir konfirmasi






9. Vertical Banner @ Rp………………………/10 pieces

Ukuran Bahan Cetakan
Area sponsorship
Jumlah
Periode pemasangan
Area pemasangan
Batas waktu penerimaan materi
Batas waktu penerimaan materi iklan

90 cm x 600 cm
Textile TC-2
Screen Printing Full Colour
90 x 100 cm
200 pieces
18 – 21 Juni 2009
Seputar ----------- dan area pameran Seperti tertera pada formulir konfirmasi Seperti tertera pada formulir konfirmasi





10. Hanging Banner @ Rp………………………/10 pieces

Ukuran Bahan Cetakan
Area sponsorship
Jumlah
Periode pemasangan
Area pemasangan
Batas waktu penerimaan materi
Batas waktu penerimaan materi iklan

90 cm x 600 cm
Textile TC-2
Screen Printing Full Colour
90 x 100 cm
200 pieces
18 – 21 Juni 2009
Seputar ----------- dan area pameran Seperti tertera pada formulir konfirmasi Seperti tertera pada formulir konfirmasi





11. Balon @ Rp………………………/piece

Ukuran Bahan Cetakan
Area sponsorship
Jumlah
Periode pemasangan
Area pemasangan
Batas waktu penerimaan materi
Batas waktu penerimaan materi iklan

Diameter 10 feet (300 cm) Balloon
Screen Printing Full Colour
300 cm x 300 cm
10 Unit
18 – 21 Juni 2009
Seputar ----------- dan area pameran Seperti tertera pada formulir konfirmasi Seperti tertera pada formulir konfirmasi




12. Main Gate @ Rp………………………/piece (untuk 4 sponsor)

Ukuran Bahan Cetakan
Area sponsorship
Jumlah
Periode pemasangan
Area pemasangan
Batas waktu penerimaan materi
Batas waktu penerimaan materi iklan

665 x 1000 cm
Plywood
Painting Full Colour
50 cm x 50 cm
1 unit
18 – 21 Juni 2009
Pintu masuk area pameran
Seperti tertera pada formulir konfirmasi
Seperti tertera pada formulir konfirmasi







13. Baliho @ Rp………………………/piece (untuk 5 sponsor)

Ukuran Bahan Cetakan
Area sponsorship
Jumlah
Periode pemasangan
Area pemasangan
Batas waktu penerimaan materi
Batas waktu penerimaan materi iklan

400 x 800 cm
Plywood
Painting Full Colour
100 cm x 100 cm
3 unit
18 – 21 Juni 2009
Seputaran area Gelora Bung Karno Seperti tertera pada formulir konfirmasi Seperti tertera pada formulir konfirmasi







14. Information counter @ Rp………………………/piece (untuk 3 sponsor)

Ukuran Bahan Cetakan
Area sponsorship
Jumlah
Periode pemasangan
Area pemasangan
Batas waktu penerimaan materi
Batas waktu penerimaan materi iklan

2,5 x  3,5 m
Partisi Standar
20 September 2006
75 cm x 75 cm
1 unit
18 – 21Juni 2009
Lobby area pameran
Seperti tertera pada formulir konfirmasi
Seperti tertera pada formulir konfirmasi




Prosedur menjadi Sponsor
dan tata cara pembayaran


Sponsorship
Prosedur  menjadi  sponsor  adalah  dengan  cara  mengisi  Sponsorship  Form,  disertai  dengan pembayaran  pertama  sebesar  50  (lima  puluh)  persen  dari  nilai  sponsor.  Sisa Pembayaran selambat-lambatnya satu bulan sebelum kegiatan dilaksanakan.

Kebijakan Pembatalan
Apabila  terjadi  pembatalan  sponsor,  deposit  pembayaran  tidak  dapat  dikembalikan  kecuali terdapat sponsor pengganti.

Rekening Panitia
a/n PT. …………………………
Bank ……….  Cab. ……………….
No. Rek : ………………………….



SEKRETARIAT
Untuk informasi lebih lanjut, calon sponsor dapat menghubungi Panitia di :

Asosiasi ……………………
Jl. ----------------------------
Tel : -------------------
Fax : ------------------
E-mail : -------------------
Contact : -------------------



PT. --------------------------
Jl. -----------------------------
Telp : --------------------
Fax : --------------------
E-mail : --------------------
Contact : -------------------




FORMULIR SPONSORSHIP

SPONSORSHIP PAKET UTAMA

Batas Akhir 4 Mei 2009



Nama Perusahaan

Alamat

Telephone
  Fax

Penanggung Jawab
E-mail


Kami   telah   membaca   Proposal   Sponsorship   “Kabupaten   Expo   2009”   yang   akan
diselenggarakan pada tanggal , di ----------- Convention Center, ----------- - Indonesia


Jenis Sponsorship Paket Utama yang kami pilih adalah



Paket Utama 1 Rp………………………

     Paket Utama 2 Rp………………………

     Paket Utama 3 Rp………………………





Catatan
Setelah  menerima formulir ini, Panitia akan mengirimkan Surat Konfirmasi Peserta Sponsor dan menginformasikan mengenai prosedur pembayaran,




Silahkan lengkapi dan kembalikan Formulir ini ke
PT. -------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------








Tanggal Tanda Tangan dan Stempel



FORMULIR SPONSORSHIP

SPONSORSHIP PENDUKUNG

Batas Akhir 4 Mei 2009



Nama Perusahaan

Alamat

Telephone Fax

Penanggung Jawab E-mail

Kami telah membaca Sponsorship Proposal “Kabupaten Expo 2009”, yang akan diselenggarakan pada tanggal 18–
21 Juni 2009, di ----------- Convention Center, -----------– Indonesia.

Jenis Sponsorship yang kami pilih adalah

Item Unit Price Unit Price
Catalog Exhibition – Sampul belakang Rp……………………… Rp………………………
Catalog Exhibition – Sampul depan bagian
dalam Rp……………………… Rp………………………
Catalog Exhibition – Sampul belakang bagian dalam Rp……………………… Rp………………………
Catalog Exhibition – Halaman dalam Rp……………………… Rp………………………
Catalog Exhibition – Logo pada sampul muka Rp……………………… Rp………………………
Flyers Rp……………………… Rp………………………
Paper Bag Rp……………………… Rp………………………
Exhibition ID Card Rp……………………… Rp………………………
Backdrop Panggung Rp……………………… Rp………………………
Committee T-Shirt Rp……………………… Rp………………………
Horizontal Banner (10 pcs) Rp……………………… Rp………………………
Vertical Banner (10 pcs) Rp……………………… Rp………………………
Hanging Banner (10 pcs) Rp……………………… Rp………………………
Balon Rp……………………… Rp………………………
Main Gate Entrance Rp……………………… Rp………………………
Baliho Rp……………………… Rp………………………
Information Counter Rp……………………… Rp………………………

Catatan
Setelah  menerima formulir ini, Panitia akan mengirimkan Surat Konfirmasi Peserta Sponsor dan menginformasikan mengenai prosedur pembayaran,

Silahkan lengkapi dan kembalikan Formulir ini ke
PT. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------





Tanggal Tanda Tangan dan Stempel


Sumber: http://www.kabex.persadamulticendekia.com/sponsorship.pdf

Artikel Terkait

kata bijak

TAS, SEPATU, BAJU, DISTRO BANDUNG

alt/text gambar

TAS, SEPATU, BAJU, DISTRO BANDUNG

alt/text gambar

Blog Archive

pesan hari ini